Resumen
A revisar en Odoo
Cuando un número se ve raro, acá se explica qué lo produce y dónde verificarlo.
Disponibilidad · al día de hoy
Ver saldo de cada caja y banco
Mes a mes
Sin IVA · restaurante y tienda Visitor
Ticket por cubierto: venta del restaurante en mesas con comensales cargados ÷ cubiertos, sin los importes fuera de escala (un cobro de $4,1 M con un cubierto lo deformaba). Costo de mercadería: costo de lo vendido ÷ venta, solo sobre lo que tiene costo cargado.
Ventas
Sin IVA · pedidos cobrados del POS
Semana a semana
Barras: venta · línea: cubiertos del restaurante · semanas de lunes a domingo
Por familia de la carta
Venta de cada mes
Costo de mercadería
Costo teórico: lo que cuesta, según Odoo, cada cosa que se vendió
Por familia
Desde el inicio del POS
Referencias habituales en restaurantes (orientativas, cada casa fija la suya): comida 28 a 35 % de la venta, vino 30 a 40 %. Para tener el costo real hace falta cargar el costo de cada plato (o su receta) y las compras de proveedores; con eso se puede comparar el costo teórico con lo que realmente se compró.
Cuentas por cobrar
Facturas de venta abiertas en Odoo, con IVA · agencias y clientes en cuenta corriente
Antigüedad de la deuda
Días desde el vencimiento
Quién debe
Tocá un cliente para ver sus facturas
Posición de IVA
IVA débito fiscal · ventas
Por alícuota, neto de notas de crédito
IVA crédito fiscal · compras
Por alícuota, neto de notas de crédito
Posición del mes · resumen
Proyección del mes en curso
Estimación del IVA a pagar al cierre, al ritmo diario de lo que va del mes
Semana a semana
IVA del mes por semana, con el acumulado
Evolución mensual
Todos los meses desde que Savia opera en Odoo · el saldo a favor pasa al mes siguiente
Retenciones y percepciones de IVA
Se descuentan del saldo técnico del mes
Las percepciones las cobran los proveedores en sus facturas y las retenciones las practican los clientes al pagar. Para computarlas en la declaración, los comprobantes tienen que estar cargados y coincidir con lo que informa ARCA.
Estado de resultados
Lo real de la contabilidad de Odoo y la proyección de los próximos meses, con supuestos editables
Supuestos
Se guardan en este navegador. Las celdas de los meses proyectados también se pueden pisar en la tabla.
Mes a mes
Sin IVA · meses reales en blanco, proyectados en arena · en cursiva, lo estimado con los supuestos porque todavía no está en Odoo · tocá un rubro para ver sus cuentas
Ingresos en positivo, gastos en negativo. Prime cost = costo de mercadería + sueldos: en restaurantes suele andar entre el 55 y el 65 % de la venta. Las cuentas de Odoo se ubican en cada rubro por su tipo y su nombre; la que no encaja aparece en "Sin clasificar".
Flujo de caja
Próximas 12 semanas: lo que ya está en Odoo (cajas, bancos, a cobrar y a pagar) más lo que se espera vender y gastar
Supuestos
Se guardan en este navegador. Ventas, costo y gastos salen de la proyección del Estado de resultados.
Saldo al cierre de cada semana
En rojo, las semanas con saldo negativo
Semana a semana
Saldo inicial: cajas y bancos de hoy según Odoo. Ventas con IVA: lo que se cobra en el momento (efectivo, tarjeta, transferencia) entra en la semana; lo de agencias en cuenta corriente entra a los días de cobro. Las facturas ya emitidas entran por su vencimiento (lo vencido, en la primera semana y según el % que se espera cobrar). Sueldos el 5, alquiler y servicios el 10, ingresos brutos el 15 e IVA el 20 de cada mes. La fila "Otros" se completa a mano.